引っ越しの手間を減らす！重要書類の整理術と収納方法

引っ越しは大変な作業ですが、特に重要なのは書類の管理です。引っ越し前に書類を整理しておくと、引っ越し後の生活がスムーズに進むだけでなく、不要な書類を捨てることでスッキリした気持ちにもなれます。この記事では、引っ越し前に重要な書類を整理する方法と、収納方法についてご紹介します。

重要書類の整理術

まずはカテゴリー分けをする

まずは、書類をカテゴリー別に分けましょう。例えば、保険関連、契約書、給与明細、医療関連などです。これにより、各書類をまとめて整理することができます。

不要な書類は処分

不要な書類は捨てましょう。古い領収書や明細書、請求書、アンケート用紙などは不要です。ただし、重要書類であっても期限を過ぎているものは、適切に処分することが大切です。

保存期間を確認する

重要書類の保存期間には、法律で定められているものがあります。例えば、医療費控除の申請書類は5年間、確定申告書類は7年間、不動産取引契約書類は10年間などです。書類を整理する際には、保存期間を確認しましょう。

重要書類はバックアップ

重要な書類は、紙と電子媒体の両方でバックアップすることがおすすめです。USBメモリーやクラウドサービスを使って、データを保管しておくと安心です。

収納方法

ファイルボックス

カテゴリー別に書類をまとめ、ファイルボックスに収納する方法が一般的です。ファイルボックスは、書類を立てて収納することができ、場所を取らずに整理できます。

ファイルケース

ファイルケースは、ファイルボックスよりもコンパクトで、書類を横置きで収納することができます。場所を取らないため、机や棚に置いておくことができます。

バインダー

バインダーは、穴を開けた書類をバインダーに収める方法です。紙の穴を開けてしまうため、書類を破損することがありますが、頻繁に使う書類をまとめたい場合におすすめです。

丸めて収納

薄い書類や冊子類は、丸めて保存することができます。丸めることで場所を取らず、棚や引き出しに収納できます。

まとめ

重要書類の整理と収納方法について、ご紹介しました。引っ越し前に書類を整理し、不要な書類を処分したり、保存期間を確認することが大切です。また、ファイルボックスやバインダー、丸めて収納など、収納方法には様々な種類があります。自分に合った収納方法を選んで、整理整頓された生活を送りましょう。